درک و شناسایی مناسب ترین روش ارزیابی تحلیلی

در کنار پرسش‌های مربوط به ارزیابی که باید به آن‎ها پاسخ داده شود سه موضوع مهم بر انتخاب یک روش به عنوان بهترین روش ارزیابیاثرگذار است: 

• میزان تلاش و منابعی که می‌توانیم به ارزیابی اختصاص دهیم، 
• در دسترس بودن داده 
• زمان‌بندی متناسب در مورد هنگامه‌های تصمیم

بدیهی است که برای دست یافتن به یک تعادل در میان آنچه ممکن و عملی است، نیاز به یک فرایند رفت و برگشتی خواهد بود. چنین فرایند رفت و برگشتی ممکن است نیاز به تغییر در محدوده، زمان یا منابع، یا حتی اصلاح پرسش‌های ارزیابی را ایجاد کند. در میان روش‌های مختلف ارزیابی نیز میزان یافته‌های حاصل از ارزیابی و مقرون‌به‌صرفه بودن و هزینه از منابع  تبادل وجود دارد. روش‌های مختلف ارزیابی منابع ما را به شکل‌های مختلفی تحت تأثیر قرار می‌دهند. در موقعیت‌هایی ممکن است پرسش‌های اولیه‌ی ارزیابی را تعدیل کنیم. هرگونه اولویت‌زدایی از سؤالات ارزیابی باید به‌صراحت اعلام شود و در مورد راه‌حل آن با ذینفعان توافق شود.

جامعه‌های مورد مطالعه و پرسش‌های ارزیابی که باید به آن‌ها پاسخ داده شود باید از مرحله محدوده‌بندی ارزیابی مشخص باشند. برای اطمینان از شناسایی مناسب‌ترین روش‌ها، باید تعاریف روشنی در مورد افراد، گروه‌ها، مکان‌ها و دوره‌های زمانی مرتبط با پرسش‌های ارزیابی ایجاد شود. تعاریف واضح همچنین می‌تواند به روشن شدن میزان تعمیم‌پذیری یافته‌ها کمک کند. زمان‌بندی جمع‌آوری داده‌ها باید به‌دقت در راستای زمانی که احتمال وقوع رویدادها وجود دارد و نقاط تصمیم‌گیری در مرحله محدوده‌بندی شناسایی‌شده است، در نظر گرفته شود.